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オフィスワークという言葉はよく耳にしますが、具体的にどのような仕事を指すのでしょうか？また、オフィスワークの仕事内容や、必要なスキルについても知っておきたいですよね。
今回は、オフィスワークの仕事をしたい人に向けて、疑問点を解説したいと思います。
オフィスワークとは、「事務的な仕事全般」を指します。「事務職」や「デスクワーク」と呼ばれることも多いでしょう。主にパソコンを使用したデータ入力や書類作成、電話対応、備品管理などの事務的な仕事内容になります。
オフィスワークは未経験者でも働きやすい環境で、残業も少なく土日休みであることから、女性に人気の職種です。
オフィスワークといっても、職種によって仕事内容や求められるスキルにも違いがあります。では、オフィスワークにはどんな種類があるのでしょうか？
一般事務は、データ入力や書類作成、ファイリング、電話対応、郵便物の仕分け・発送、備品管理、来客対応などが主な仕事内容です。事務仕事全般を行います。
営業事務は、営業の補佐的な役割を担う仕事です。見積書や請求書の作成、プレゼン資料の作成など、営業のサポート業務全般を行います。
総務事務は、社内の各部署が円滑に仕事を行うための環境作りやサポートを行う仕事です。書類作成、設備管理、社内行事の企画・運営など、会社に関する幅広い業務を行います。
経理事務は、経理に関する事務仕事を行います。会社で発生するお金の管理や記録を行うため、伝票の仕訳や処理、帳簿の作成、取引や経費の出入金管理などが主な仕事内容です。
人事事務は、採用面接、新人研修、給与支払いや社会保険の加入手続きなどの労務管理といった、会社の人事に関する仕事を行います。書類作成や各種手続きの対応、採用に関する業務などがあり、個人情報の管理を徹底する必要があります。
オフィスワークではパソコンスキルが必須です。Word、Excel、PowerPointなどのソフトが使えると活躍の幅が広がります。職種によって求められるレベルは違いますが、働きながら身に付けることもできるため、向上心を持って取り組むことが大切です。
オフィスワークは基本的に事務仕事ですが、社内の人との関わりも多いためコミュニケーションスキルが求められます。また電話対応や来客対応では、社外の人ともやりとりを行うため、円滑なコミュニケーションを取る必要があります。
事務処理能力は、事務仕事には欠かせないスキルです。書類作成やデータ入力など事務仕事全般を効率的に行うスキルがあると、仕事の早さや作業の正確性につながります。
オフィスワークをする人は、事務処理能力を高めることを目的にすると良いでしょう。
オフィスワークでは、複数のタスクを同時に作業を進める必要があります。書類作成や資料作成を任されたり、伝達事項を上司に報告したりと、細かなタスクまでしっかり把握しなくてはいけません。
それらのタスク管理を間違えることなく、正確に管理するスキルが必要になるでしょう。
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オフィスワークは女性に人気の仕事です。未経験でも始めやすい仕事内容のため、経験や資格が必要なく、求人数も多いことが特徴。
また、基本的に定時で帰ることができ、土日休みなので生活サイクルが安定し、プライベートと両立がしやすい部分に魅力を感じる人が多いでしょう。座って仕事ができるため、年齢を重ねても働きやすい環境といえます。快適な室内で働けることや、決まった時間にお昼休憩が取れることも女性にはうれしい部分ではないでしょうか。
オフィスワークの仕事をすると、基本的なパソコンスキルやビジネススキルを身につけることができるため、スキルアップを目指したり違う業種に転職をする際にも活かすことができます。
オフィスワークは、毎日決まった時間に出勤し、残業がなければ定時で帰ることができます。土日祝休みでゴールデンウィークやお盆休み、年末年始などのまとまった休みが取れることもオフィスワークの特徴です。
不規則になりやすい接客業と比較すると、安定した働き方ができる部分がメリットといえるでしょう。
安定した働き方ができると、プライベートを充実させることができるため、趣味の時間を確保したりスキルアップのために資格の勉強をすることも可能です。
プライベートと仕事の両立ができることで、ワークライフバランスの実現にもつながります。
オフィスワークは、様々なスキルを身に付けることができます。パソコンスキルやビジネススキルは、社会人として必要不可欠なことなので、これらのスキルを身に付けることができるのは、オフィスワークで働くメリットといえます。
また、配属される部署や任せられる業務によっても、求められるスキルは異なります。オフィスワークといっても、身に付くスキルに違いがあるのも、おもしろい部分ではないでしょうか。
オフィスワークは、毎日決まった仕事を繰り返すルーティンワークが多く、その仕事内容に退屈さを感じる人もいるでしょう。
ルーティンワークはメリットに感じる人と、デメリットに感じる人がいるので、個々の捉え方によって感じ方は様々ですが、変化や刺激を欲する人にとっては、魅力を感じられないかもしれません。
事務仕事は、華やかさや達成感のある仕事内容というわけではなく、「縁の下の力持ち」という役割になります。営業のサポートや会社を支える存在になるため、目立った活躍をすることはありません。
仕事に対して、やりがいを感じることを目的にしている人や、結果を出して評価をされたい人には、あまり向いている仕事とはいえないでしょう。
書類作成や備品管理など、地味な作業が多いため、飽きっぽい人や細かい作業が苦手な人には適さない仕事内容です。
地味な作業であるがゆえに、周りから感謝をされたり評価をされる機会が少ない点に、デメリットを感じやすいでしょう。
オフィスワークは女性が働きやすい仕事のため、結婚や出産をしてからも活躍している人が多いことが特徴です。安定した働き方を実現できるため、自分に合った職場環境であれば、長く働き続けることができるでしょう。
事務職に興味のある人は、ぜひオフィスワークの仕事に挑戦してみてはいかがでしょうか？
