女性に嬉しい求人・転職サイト「ステラワーカー」
事務職は女性に人気の仕事ですが、パソコンスキルが必要な印象が強いですよね。求人の条件でもよく見る「パソコンスキル」とは、一体どのようなスキルのことを意味しているのでしょうか？
今回は、事務職のパソコンスキルにまつわる疑問や、パソコンスキルを身に付けるためのおすすめの方法をご紹介します。
事務職ではパソコンスキルが必須ですが、実際は働きながら習得していく人もいるため、やる気があれば誰にでも挑戦できる仕事です。また、事務職といっても仕事内容によって求められるスキルは異なります。
簡単なパソコンの操作やデータ入力を行う程度の仕事もあれば、ExcelやPowerPointで資料作成を行う仕事もあります。もし、パソコンの操作に不安があるようなら、未経験でも始めやすい仕事を選ぶと初心者でも安心してスタートすることができるでしょう。
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パソコンスキルとして最低限できなくてはいけないことは、Wordを使用した文字入力や書類作成を行うこと。事務職として働く上では最低限必要なスキルとなります。
ただ、テンプレートに入力して書類を作成するだけなら、特に経験がなくても働きながらすぐに習得することが可能です。
あとは、ファイルやフォルダの作成や移動、メールの作成や送信などができれば問題ありません。
Excelも事務職では必要不可欠なソフトのため、表やグラフの作成ができた方が採用には有利になります。専門的な知識が必要になることもありますが、なかにはすでに作成されたテンプレートに数字や文字入力をする程度でOKの仕事もあります。
Excelを使ったことがない人や自信がない人は、働きながら覚えたり独学で勉強をして習得していき、スキルアップを目指すことが大切です。
PowerPointはプレゼン資料を作成する際に、使用されるソフトです。全ての事務職で必須というわけではありませんが、営業事務のような仕事では必要になることが多いでしょう。
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パソコンのスキルは独学でも学ぶことが可能です。本屋さんや図書館に行くと、WordやExcelの使い方がわかる本がたくさんあるため、それらを参考にしてみると良いでしょう。
仕事で取り組んだことを家に帰ってから復習する、という流れをルーティン化すれば、パソコンスキルを早く身に付けることができます。
独学では不安がある人は、スクールに通うのもおすすめです。事務職なら「基本的なパソコンスキル」があれば問題なく働くことができるため、WordやExcelの初級講座を受講したり、スキルアップを目的にするのであれば、中級〜上級向けの講座を受講するのも良いでしょう。
スクールに通う時間がない人や費用の面で不安がある人は、オンライン上で利用できる、スキルアップ支援を活用する方法もあります。
ステラワーカーでは、オフィスワークで必須のビジネススキルや、WordやExcelをはじめとしたOAスキルなどを、オンライン教育サービスの「Schoo（スクー）」と提携して、入社が決まった方に1ヶ月間スキルアップ支援を行なっています。
これらのサービスを活用すれば、自宅にいながらスキルアップを目指せるため、忙しい人や働きながらでも学ぶことが可能です。
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事務職はパソコンスキルが必要ですが、まずは基本的なスキルを身につけることを目標にしてみましょう。仕事によって求められるパソコンスキルのレベルが異なるため、求人を探す際は「未経験者歓迎」「簡単なパソコン入力ができる人」「基本的なPCスキルがある人」といったキーワードで絞って検索すると、自分に合った職場を見つけやすいですよ。
